Merck Sharp & Dohme S.p.A. (d’ora innanzi semplicemente MSD Italia), ritiene molto importante la “privacy” dei suoi utenti e garantisce la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali. Con questa dichiarazione La informiamo, come richiesto dall’art. 13 della Legge sulla privacy (d’ora innanzi L.196/2003), sui tipi di dati personali raccolti nel sito di MSD Italia, sull’utilizzo che se ne intende fare e sui diritti che la L. 196/2003 Le riconosce. Le chiediamo di leggere attentamente l’Informativa e di controllarla periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si renderanno necessarie.

Quali dati raccogliamo? MSD Italia raccoglie alcune informazioni personali: nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica e altre informazioni che vengono fornite volontariamente durante il processo di registrazione.

Perché li raccogliamo? I suoi dati vengono conservati ai fini di una corretta gestione delle aree riservate ai Medici, fino a sua eventuale richiesta di cancellazione. MSD Italia utilizzerà le informazioni che Lei fornisce per raccogliere la Sua opinione, sviluppare e migliorare il contenuto ed i servizi offerti dal nostro sito. MSD Italia potrà fornirLe, via e-mail, informazioni sui propri prodotti e servizi ed aggiornamenti sul sito, nonché sugli altri servizi e prodotti che MSD Italia pensa possano essere di Suo interesse.

Come li trattiamo? I Suoi dati personali saranno raccolti tramite il modello di registrazione. MSD Italia raccoglie anche informazioni personali non associate ai dati personali che Lei fornirà nel modulo di registrazione, ma derivanti dall’uso che Lei fa del sito Web. Queste informazioni vengono raccolte in modo anonimo e raggruppato per verificare dati come il numero totale dei visitatori del nostro sito, il numero di visitatori per ogni pagina web dei nostri siti, ed il nome del dominio di origine del fornitore di servizi internet dei visitatori. Queste informazioni, che rimangono in forma raggruppata, vengono utilizzate per capire l’uso che i visitatori fanno del sito, così da poterlo rendere sempre più rispondente alle effettive esigenze dei visitatori. MSD Italia può anche condividere queste informazioni raggruppate con i propri partners o terzi.

Dove vanno i Suoi dati? MSD Italia può comunicare i Suoi dati alla Merck & Co., Inc. negli Stati Uniti ed alle altre succursali Merck Sharp & Dohme che si trovano nel resto del mondo. I Suoi dati potranno inoltre essere a disposizione delle filiali Merck o delle società che lavorano per conto di quest’ultima (quali ad esempio società che raccolgono ed elaborano i dati o che rispondono alle Sue richieste di informazioni suoi nostri prodotti ed altri servizi simili). Queste società sono impegnate contrattualmente con MSD Italia, in modo che tali informazioni potranno essere usate solo secondo le direttive del Gruppo Merck, in modo comunque coerente con quanto stabilito da questa informativa. A tali società viene inoltre richiesto di firmare un accordo di riservatezza che vieta loro di condividere, vendere, fornire queste informazioni a terzi, o di utilizzarle in maniera difforme da quanto contrattualmente convenuto.

Perché occorre il Suo consenso? MSD Italia tratterà i Suoi dati solo con il Suo consenso. Tuttavia, se Lei non acconsentirà al trattamento dei dati o se chiederà la cancellazione dei Suoi dati non Le sarà possibile visitare le aree riservate ai Medici.

Come si chiede la cancellazione? Le informazioni fornite dopo la prima registrazione possono essere modificate o cancellate inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo merck_information_center@merk.com, indicando come oggetto “cancellazione/modifica dati ai sensi della legge 196/2003”.

Chi è il titolare del trattamento? Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Merck Sharp & Dohme Italia S.p.A., con sede a Roma, via Fabbroni 6.

Chi è il responsabile del trattamento? Il Responsabile del trattamento dei Suoi dati è Paolo Berton.

Quali sono i Suoi diritti? In base all’art. 7 della L.196/2003, Lei ha diritto di:
a) conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 37, comma 4, lettera a) della L. 196/2003, l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarLa;
b) essere informato sul nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare; sulle finalità e modalità del trattamento; sul nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del rappresentante del titolare nel territorio dello Stato e di almeno un responsabile, da indicare nel soggetto eventualmente designato ai fini dell’articolo 7 della L. 196/2003;
c) ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:

la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;

la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

La presente Informativa è conforme alla vigente legislazione in materia di protezione dei dati personali ed è in linea con le procedure stabilite dal Merck Privacy Office, un’Autorità interna alla Merck & Co. Inc. Il Merck Privacy Office, sottolineando l’alto profilo che Merck vuole dedicare a questo importante diritto, ha definito una Global Privacy Policy a cui Lei può accedere cliccando qui

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